Administration des abonnements Visual Studio

Selon la taille et les besoins de votre organisation, vous disposez de plusieurs options. Consultez notre page pour achat des souscriptions Visual Studio pour voir ce qui fonctionne le mieux pour votre organisation.

Vous pouvez accéder au portail d’administration des abonnements Visual Studio en vous connectant à https://manage.visualstudio.com et en vous connectant avec l’adresse e-mail associée au compte de votre administrateur. Si vous n’êtes pas administrateur, un super administrateur du compte peut vous ajouter.

Le processus de gestion des administrateurs varie en fonction de la manière dont votre entreprise achète ses abonnements. Utilisez les liens ci-dessous pour en savoir plus :

• Licences en volume
• MPSA
• Cloud Subscriptions

Cette page contient toutes vos mises à jour, vidéos et liens importants. Ensuite, des conseils écrits sur la façon d’être administrateur se trouvent dans notre documentation.

Si vous êtes un super administrateur, vous pouvez ajouter ou supprimer des administrateurs ou d’autres super administrateurs. Les administrateurs peuvent uniquement ajouter ou supprimer des abonnés. L’onglet Gérer les administrateurs ne s’affiche pas pour eux sur la page manage.visualstudio.com.

Pour gérer les administrateurs :

1. Sélectionnez l’onglet Gérer les administrateurs en haut de la page manage.visualstudio.com
2. Pour ajouter un administrateur, sélectionnez Ajouter, puis tapez le nom et l’adresse e-mail de la personne. Ensuite, sélectionnez le contrat approprié dans le menu déroulant, choisissez la langue dans laquelle doit être rédigé le message de bienvenue qui lui sera envoyé, puis sélectionnez Super administrateur
3. Pour supprimer un administrateur, sélectionnez simplement la personne, puis choisissez Supprimer

Les abonnements cloud sont gérés par des administrateurs affectés à l’abonnement Azure utilisé pour les acheter. Le propriétaire de l’abonnement est automatiquement affecté en tant que premier administrateur.

Pour affecter d’autres administrateurs :

1. Connectez-vous au portail Azure sur portal.azure.com.
2. Connectez-vous avec le compte que vous avez utilisé pour acheter les abonnements cloud Visual Studio.
3. Dans le volet de navigation gauche, faites défiler vers le bas jusqu’à Gestion des coûts + facturation.
4. Dans la liste Mes abonnements, sélectionnez l’abonnement Azure que vous avez utilisé pour effectuer l’achat.
5. Cliquez sur Contrôle d’accès, près du haut de la liste dans le volet de navigation gauche.
6. Cliquez sur l’onglet Ajouter en haut de la page.
7. Dans le volet volant à droite, cliquez sur le nom de l’abonné qui doit devenir administrateur.
8. Cliquez sur la liste déroulante Rôle en haut du volet, faites défiler vers le bas et sélectionnez Administrateur de l’accès utilisateur.
9. Cliquez sur Enregistrer.

En savoir plus sur l’administration des abonnements cloud.

Vous pouvez attribuer des abonnements à vos utilisateurs finaux individuellement, ou utiliser la fonctionnalité Ajout en bloc pour charger rapidement et facilement un plus grand nombre d’abonnés à la fois.

Pour attribuer des abonnements individuellement :

1. Sélectionnez l’onglet Gérer les abonnés en haut de la page manage.visualstudio.com
2. Sélectionnez Ajouter, puis tapez le nom et l’adresse e-mail de l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer un abonnement.
   1. Si votre organisation utilise Azure Active Directory, le champ du nom recherche des personnes dans votre annuaire actif. Vous pouvez choisir parmi les résultats de la recherche ou ajouter quelqu’un manuellement.
3. Si vous souhaitez autoriser cet abonné à accéder aux téléchargements de logiciels quand il se connecte au portail des abonnements Visual Studio, laissez l’option Téléchargements activée dans la section Paramètres de téléchargement 
4. Renseignez la section Préférences de communication pour que nous sachions la langue dans laquelle doit être rédigé l’e-mail d’attribution que nous enverrons à votre abonné
5. Si vous souhaitez associer des notes à l’attribution, veuillez utiliser la section Référence
6. Sélectionnez Ajouter en bas du volet volant pour achever l’attribution d’abonnement. Votre abonné recevra un e-mail et pourra commencer à utiliser son abonnement Visual Studio immédiatement (sans aucune activation de sa part)

Pour attribuer des abonnements en bloc :

1. Sélectionnez l’onglet Gérer les abonnés en haut de la page manage.visualstudio.com
2. Sélectionnez Ajout en bloc, téléchargez le modèle Excel, puis enregistrez une copie locale
3. Vous devez renseigner tous les champs, à l’exception du champ Référence.
   1. Pour faciliter le chargement, respectez les bonnes pratiques suivantes :
      1. Assurez-vous qu’aucun champ de formulaire ne contient de virgule.
      2. Supprimez les espaces avant et après les champs de formulaire.
      3. Assurez-vous que les noms ou prénoms composés ne contiennent pas d’espace superflu (par exemple, si une personne porte le prénom composé « Jean Louis », celui-ci doit être entré sous la forme « JeanLouis »)
4. Revenez à la page manage.visualstudio.com, sélectionnez Ajout en bloc, puis chargez votre copie enregistrée du modèle Excel
5. Une fois le téléchargement terminé, une page de confirmation s’affiche, dans laquelle votre liste d’abonnés inclut vos nouveaux abonnés. Ceux-ci recevront un e-mail et pourront commencer à utiliser leur abonnement Visual Studio immédiatement (sans aucune activation de leur part)

Pour en savoir plus sur l’attribution rapide et facile des abonnements, consultez le portail Administrateur des Abonnements Visual Studio.

Si vous êtes un client MPN :

Les partenaires qui acquièrent une compétence ou qui achètent Action Pack dans MPN sont éligibles pour utiliser les abonnements Visual Studio. Ces abonnements sont concédés sous licence par utilisateur et sont valides uniquement quand ils sont attribués à un utilisateur nommé spécifique qui travaille pour la société partenaire. Les abonnements doivent être attribués via le Partner Membership Center. Découvrez comment gérer les abonnements Visual Studio proposés via le réseau Microsoft Partner Network (MPN) ou consultez Abonnements Visual Studio proposés aux partenaires du réseau Microsoft Partner Network (MPN) pour plus de détails.

Les abonnements cloud sont gérés par des administrateurs affectés aux abonnements Azure utilisé pour les acheter. Le propriétaire de l’abonnement est automatiquement affecté en tant que premier administrateur.

Pour affecter d’autres administrateurs :

1. Connectez-vous au portail Azure sur portal.azure.com.
2. Connectez-vous avec le compte que vous avez utilisé pour acheter les abonnements cloud Visual Studio.
3. Dans le volet de navigation gauche, faites défiler vers le bas jusqu’à Gestion des coûts + facturation.
4. Dans la liste Mes abonnements, sélectionnez l’abonnement Azure que vous avez utilisé pour effectuer l’achat.
5. Cliquez sur Contrôle d’accès, près du haut de la liste dans le volet de navigation gauche.
6. Cliquez sur l’onglet Ajouter en haut de la page.
7. Dans le volet volant à droite, cliquez sur le nom de l’abonné qui doit devenir administrateur.
8. Cliquez sur la liste déroulante Rôle en haut du volet, faites défiler vers le bas et sélectionnez Administrateur de l’accès utilisateur.
9. Cliquez sur Enregistrer.

En savoir plus sur l’administration des abonnements cloud.

Les personnes auxquelles un abonnement est attribué recevront des communications périodiques de l’équipe Visual Studio, notamment un e-mail les informant qu’un abonnement leur a été attribué. Si ces e-mails doivent être envoyés à une adresse e-mail distincte de celle avec laquelle ils doivent se connecter au portail d’Abonnements Visual Studio ou à VS IDE, vous pouvez ajouter une adresse e-mail de notification lors de l’ajout d’un abonné ou lors de la modification d’un abonné existant.

Vous pouvez exporter vos abonnés d’un contrat précédent pour les ajouter à votre nouveau contrat en utilisant le bouton Ajout en bloc. Remarque : vos abonnés reçoivent un e-mail quand le nouvel abonnement leur est attribué. Apprenez-en davantage sur l’exportation d’abonnés et l’utilisation de la fonctionnalité Ajout en bloc.

Si votre contrat précédent compte plus de 200 abonnés, notre équipe de support peut vous aider. Sélectionnez « Assistance compte, abonnement et facturation » et sélectionnez votre pays. Selon votre emplacement, le support peut être disponible par courrier électronique, conversation ou téléphone.

La date de fin fixée pour les abonnements attribués est toujours la date la plus avantageuse disponible. Par exemple, si votre contrat fait état de deux commandes dont les dates de fin sont respectivement le 20/6/2020 et le 20/6/2021, le premier abonnement attribué prendra fin le 20/6/2021. Si vous disposez d’un contrat de confiance dans un état suralloué, la date de fin sera de 3 ans à compter de la date d’attribution de l’abonnement.

Bien que les contrats SLP et MPSA n’expirent jamais, notre portail exige actuellement de stipuler une date de fin lors de leur approvisionnement. Pour toute commande passée dans le cadre d’un contrat SLP, nous fixons actuellement la date de fin à plus de 20 ans. Si vous avez plusieurs commandes dans le cadre de votre contrat SLP datant de jours différents, elles auront des dates de fin différentes.

L’abonnement est actif et peut être utilisé dès qu’il a été attribué depuis le portail Administrateur Visual Studio. Votre abonné peut se connecter immédiatement au portail des abonnés Visual Studio ou à VS IDE et recevra un e-mail de bienvenue l’informant que l’abonnement a été attribué.

La page sur les avantages de Visual Studio Subscription vous permet de consulter et de comparer l’ensemble des avantages et des téléchargements de logiciels inclus dans Visual Studio Subscription, en fonction du niveau d’abonnement.

Selon le produit téléchargé par votre abonné, il peut être activé en se connectant à l’aide de l’adresse e-mail liée à l’abonnement, ou les abonnés peuvent l’activer en réclamant une clé de produit à partir du portail des abonnés Visual Studio.

Si votre organisation dispose d’un Contrat Entreprise pour Azure, vos développeurs peuvent choisir entre les crédits dev/test Azure individuels de 50 à 150 USD et une remise de 50 % sur le prix d’Azure Dev/Test. Ils ne peuvent pas utiliser les deux options pour le même abonnement. Pour plus de détails sur l’activation de l’option de tarification Dev/Test pour vos développeurs, regardez la vidéo intitulée « Aidez vos abonnés à tirer le meilleur parti d’Azure ».

Un compte Microsoft (MSA) est un compte de courrier personnel qu’une personne utilise pour accéder à des services Microsoft quand son organisation n’utilise pas de locataire géré pour Office 365 ou Azure Active Directory. Un compte de travail est un compte appartenant à l’organisation qui l’a créé, et est utilisé pour accéder à aux services sur des locataires Office 365 ou Azure Active Directory. Pour des informations complètes sur les différences entre des comptes MSA et professionnels, voir “En savoir plus sur les différences entre les comptes Microsoft (MSA) vs. les comptes professionnels (Azure Active Directory ou Office 365) et leur impact sur votre organisation ».

L’ajout d’un compte alternatif permet à vos développeurs d’accéder à certains des avantages de leur abonnement Visual Studio (VS IDE, Azure DevOps et Azure) avec une identité différente de celle à laquelle l’abonnement est attribué. Cela n’a pas pour effet de fournir une copie de l’abonnement à l’autre compte, mais permet uniquement d’accéder aux deux avantages avec le compte secondaire. En savoir plus sur les identités d’Abonnement Visual Studio.

Le processus de renouvellement des abonnements dépend de la manière dont ils ont été achetés.

Vente au détail : Pour les abonnements acquis via le Microsoft Store, connectez-vous à la section Logiciels commerciaux de celui-ci, puis faites défiler jusqu’à la section Visual Studio pour voir les abonnements disponibles. Veillez à sélectionner le niveau d’abonnement de renouvellement et activez-le ici : https://my.visualstudio.com/subscriptions/activate

Abonnements cloud : Si vous utilisez des abonnements cloud, vous n’avez pas besoin de les renouveler. Ils se renouvellent automatiquement jusqu’à ce que vous les annuliez. Apprenez-en davantage sur l’achat d’abonnements cloud.

Licence en volume : Pour renouveler vos abonnements achetés via un programme de licence en volume, contactez votre revendeur. Trouvez un revendeur dans votre région.

Quand vous annulez un abonnement cloud Visual Studio, vous annulez le renouvellement automatique. L’abonnement continue jusqu’à sa date de renouvellement normale, puis il arrive simplement à expiration. À l’expiration, l’abonné Visual Studio ne peut plus utiliser Visual Studio ni d’autres avantages de l’abonnement.

Avec les abonnements cloud mensuels, les annulations prennent effet le premier jour du mois suivant. Si vous annulez uniquement certains de vos abonnements cloud mensuels, veillez à supprimer les utilisateurs le premier jour du mois suivant pour vous assurer que des abonnements actifs sont toujours affectés aux personnes appropriées.

Pour les abonnements cloud annuels, les annulations prennent effet le premier jour du mois qui suit les 12 mois suivant l’achat initial, ou les 12 mois suivant la dernière facturation de renouvellement annuel. Par exemple, si vous avez acheté un abonnement cloud annuel Visual Studio Professional le 3 janvier 2018, il reste actif jusqu’au 1er février 2019, date de son renouvellement automatique pour une autre année. Si vous annulez à tout moment entre cette date et le 1er février 2020, l’abonnement expire le 1er février 2020. Aucune remise n’est accordée en cas d’annulation en cours d’année d’abonnement avec les abonnements cloud annuels.

Consultez notre rubrique Comment les frais sont traités pour plus d’informations sur les abonnements cloud.

Dans le portail administrateur, réduisez simplement vos quantités d’abonnement pour annuler les renouvellements automatiques ultérieurs.

Consultez notre rubrique Annuler les renouvellements des abonnements cloud que vous avez achetés pour plus d’informations.