Administration des abonnements Visual Studio

Selon la taille et les besoins de votre organisation, vous disposez de plusieurs options. Consultez notre page sur l’achat d’abonnements Visual Studio pour voir ce qui convient le mieux à votre organisation.

Vous pouvez accéder au portail d’administration des abonnements Visual Studio en vous connectant à https://manage.visualstudio.com et en vous connectant avec l’adresse e-mail associée au compte de votre administrateur. Si vous n’êtes pas administrateur, un super administrateur du compte peut vous ajouter.

Le processus de gestion des administrateurs varie en fonction de la manière dont votre entreprise achète ses abonnements. Pour en savoir plus, suivez les liens ci-dessous:

• Licence en volume
• MPSA
• Abonnements cloud

La page web d’administration contient l’ensemble de vos mises à jour, vidéos et liens importants. Après, notre documentation contient des indications écrites sur la fonction d’administrateur.

Si vous êtes un super administrateur, vous pouvez ajouter ou supprimer des administrateurs ou d’autres super administrateurs. Les administrateurs peuvent uniquement ajouter ou supprimer des abonnés. L’onglet Gérer les administrateurs ne s’affiche pas pour eux sur la page manage.visualstudio.com.

Pour gérer les administrateurs :

1. Sélectionnez l’onglet Gérer les administrateurs en haut de la page manage.visualstudio.com
2. Pour ajouter un administrateur, sélectionnez Ajouter, puis tapez le nom et l’adresse e-mail de la personne. Ensuite, sélectionnez le contrat approprié dans le menu déroulant, choisissez la langue dans laquelle doit être rédigé le message de bienvenue qui lui sera envoyé, puis sélectionnez Super administrateur
3. Pour supprimer un administrateur, sélectionnez simplement la personne, puis choisissez Supprimer

Les abonnements cloud sont gérés par des administrateurs affectés à l’abonnement Azure utilisé pour les acheter. Le propriétaire de l’abonnement est automatiquement affecté en tant que premier administrateur.

Pour affecter d’autres administrateurs :

1. Connectez-vous au portail Azure sur portal.azure.com.
2. Connectez-vous avec le compte que vous avez utilisé pour acheter les abonnements cloud Visual Studio.
3. Dans le volet de navigation gauche, faites défiler vers le bas jusqu’à Gestion des coûts + facturation.
4. Dans la liste Mes abonnements, sélectionnez l’abonnement Azure que vous avez utilisé pour effectuer l’achat.
5. Cliquez sur Contrôle d’accès, près du haut de la liste dans le volet de navigation gauche.
6. Cliquez sur l’onglet Ajouter en haut de la page.
7. Dans le volet volant à droite, cliquez sur le nom de l’abonné qui doit devenir administrateur.
8. Cliquez sur la liste déroulante Rôle en haut du volet, faites défiler vers le bas et sélectionnez Administrateur de l’accès utilisateur.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Apprenez-en davantage sur l’administration des abonnements cloud.

Vous pouvez attribuer des abonnements à vos utilisateurs finaux individuellement, ou utiliser la fonctionnalité Ajout en bloc pour charger rapidement et facilement un plus grand nombre d’abonnés à la fois.

Pour attribuer des abonnements individuellement :

1. Sélectionnez l’onglet Gérer les abonnés en haut de la page manage.visualstudio.com
2. Sélectionnez Ajouter, puis tapez le nom et l’adresse e-mail de l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer un abonnement.
   1. Si votre organisation utilise Azure Active Directory, le champ du nom recherche des personnes dans votre annuaire actif. Vous pouvez choisir parmi les résultats de la recherche ou ajouter quelqu’un manuellement.
3. Si vous souhaitez autoriser cet abonné à accéder aux téléchargements de logiciels quand il se connecte au portail des abonnements Visual Studio, laissez l’option Téléchargements activée dans la section Paramètres de téléchargement
4. Renseignez la section Préférences de communication pour que nous sachions la langue dans laquelle doit être rédigé l’e-mail d’attribution que nous enverrons à votre abonné
5. Si vous souhaitez associer des notes à l’attribution, veuillez utiliser la section Référence
6. Sélectionnez Ajouter en bas du volet volant pour achever l’attribution d’abonnement. Votre abonné recevra un e-mail et pourra commencer à utiliser son abonnement Visual Studio immédiatement (sans aucune activation de sa part)

Pour attribuer des abonnements en bloc :

1. Sélectionnez l’onglet Gérer les abonnés en haut de la page manage.visualstudio.com
2. Sélectionnez Ajout en bloc, téléchargez le modèle Excel, puis enregistrez une copie locale
3. Vous devez renseigner tous les champs, à l’exception du champ Référence.
   1. Pour faciliter le chargement, respectez les bonnes pratiques suivantes :
      1. Assurez-vous qu’aucun champ de formulaire ne contient de virgule.
      2. Supprimez les espaces avant et après les champs de formulaire.
      3. Assurez-vous que les noms ou prénoms composés ne contiennent pas d’espace superflu (par exemple, si une personne porte le prénom composé « Jean Louis », celui-ci doit être entré sous la forme « JeanLouis »)
4. Revenez à la page manage.visualstudio.com, sélectionnez Ajout en bloc, puis chargez votre copie enregistrée du modèle Excel
5. Une fois le téléchargement terminé, une page de confirmation s’affiche, dans laquelle votre liste d’abonnés inclut vos nouveaux abonnés. Ceux-ci recevront un e-mail et pourront commencer à utiliser leur abonnement Visual Studio immédiatement (sans aucune activation de leur part)

Pour en savoir plus sur l’attribution rapide et aisée d’abonnements, lisez les informations relatives à l’attribution d’abonnements sur le portail d’administration des abonnements Visual Studio

Si vous êtes client MPN :

Les partenaires qui acquièrent une compétence ou qui achètent l’Action Pack MPN sont éligibles aux abonnements Visual Studio. Ces abonnements sont concédés sous licence par utilisateur et sont valides uniquement quand ils sont attribués à un utilisateur nommé spécifique qui travaille pour la société partenaire. Les abonnements doivent être attribués via le Partner Membership Center. Découvrez comment gérer les abonnements Visual Studio offerts via le réseau MPN ou consultez Abonnements Visual Studio offerts aux partenaires du réseau MPN (Microsoft Partner Network) pour plus de détails.

Les abonnements cloud sont gérés par des administrateurs affectés aux abonnements Azure utilisé pour les acheter. Le propriétaire de l’abonnement est automatiquement affecté en tant que premier administrateur.

Pour affecter d’autres administrateurs :

1. Connectez-vous au portail Azure sur portal.azure.com.
2. Connectez-vous avec le compte que vous avez utilisé pour acheter les abonnements cloud Visual Studio.
3. Dans le volet de navigation gauche, faites défiler vers le bas jusqu’à Gestion des coûts + facturation.
4. Dans la liste Mes abonnements, sélectionnez l’abonnement Azure que vous avez utilisé pour effectuer l’achat.
5. Cliquez sur Contrôle d’accès, près du haut de la liste dans le volet de navigation gauche.
6. Cliquez sur l’onglet Ajouter en haut de la page.
7. Dans le volet volant à droite, cliquez sur le nom de l’abonné qui doit devenir administrateur.
8. Cliquez sur la liste déroulante Rôle en haut du volet, faites défiler vers le bas et sélectionnez Administrateur de l’accès utilisateur.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Apprenez-en davantage sur l’administration des abonnements cloud.

Les personnes auxquelles un abonnement est attribué reçoivent des communications périodiques de l’équipe Visual Studio, dont un premier e-mail les informant de l’attribution de l’abonnement. Si ces communications doivent être envoyées à une adresse autre que celle qu’elles doivent utiliser pour se connecter au portail des abonnements Visual Studio ou à l’environnement de développement intégré (IDE) Visual Studio, vous pouvez spécifier une adresse de notification distincte lors de l’ajout ou de la modification d’un abonné.

Vous pouvez exporter vos abonnés d’un contrat précédent pour les ajouter à votre nouveau contrat en utilisant le bouton Ajout en bloc. Remarque : vos abonnés reçoivent un e-mail quand le nouvel abonnement leur est attribué. Apprenez-en davantage sur l’exportation d’abonnés et l’utilisation de la fonctionnalité Ajout en bloc.

Si votre contrat précédent compte plus de 200 abonnés, notre équipe de support peut vous aider. Sélectionnez « Support pour les comptes, les abonnements et la facturation », puis choisissez votre pays. Selon votre emplacement, le support peut être disponible par courrier électronique, conversation ou téléphone.

La date de fin fixée pour les abonnements attribués est toujours la date la plus avantageuse disponible. Par exemple, si votre contrat fait état de deux commandes dont les dates de fin sont respectivement le 20/6/2020 et le 20/6/2021, le premier abonnement attribué prendra fin le 20/6/2021. Si vous avez un contrat approuvé dans un état surutilisé, la date de fin est de 3 ans à compter de la date d’attribution de l’abonnement.

Bien que les contrats SLP et MPSA n’expirent jamais, notre portail exige actuellement de stipuler une date de fin lors de leur approvisionnement. Pour toute commande passée dans le cadre d’un contrat SLP, nous fixons actuellement la date de fin à plus de 20 ans. Si vous avez passé plusieurs commandes en vertu de votre contrat SLP à des dates différentes, toutes les dates de fin diffèrent.

L’abonnement est actif et peut être utilisé dès sont attribution à partir du portail des administrateurs Visual Studio. Votre abonné reçoit un e-mail de bienvenue l’informant que l’abonnement lui a été attribué, et peut se connecter immédiatement au portail des abonnés Visual Studio ou à l’environnement de développement intégré (IDE) Visual Studio.

La page sur les avantages de l’abonnement Visual Studio vous permet de consulter et de comparer l’ensemble des avantages et des téléchargements de logiciels inclus dans un abonnement Visual Studio, en fonction du niveau d’abonnement.

Selon le produit que votre abonné a téléchargé, l’abonnement peut être activé par une simple connexion à l’aide de l’adresse électronique qui y est associée, ou l’abonné peut l’activer en demandant une clé de produit via le portail des abonnés Visual Studio.

Si votre organisation dispose d’un Contrat Entreprise pour Azure, vos développeurs peuvent choisir entre les crédits dev/test Azure individuels de 50 à 150 USD et une remise de 50 % sur le prix d’Azure Dev/Test. Ils ne peuvent pas utiliser les deux options pour le même abonnement. Pour plus de détails sur l’activation de l’option de tarification Dev/Test pour vos développeurs, regardez la vidéo intitulée « Aidez vos abonnés à tirer le meilleur parti d’Azure ».

Un compte Microsoft (MSA) est un compte de courrier personnel qu’une personne utilise pour accéder à des services Microsoft quand son organisation n’utilise pas de locataire géré pour Office 365 ou Azure Active Directory. Un compte de travail est un compte appartenant à l’organisation qui l’a créé, et est utilisé pour accéder à aux services sur des locataires Office 365 ou Azure Active Directory. Pour des informations complètes sur les différences entre des comptes MSA et professionnels, voir “En savoir plus sur les différences entre les comptes Microsoft (MSA) vs. les comptes professionnels (Azure Active Directory ou Office 365) et leur impact sur votre organisation“.

L’ajout d’un compte secondaire permet à vos développeurs d’accéder à certains des avantages de leur abonnement Visual Studio (IDE Visual Studio, Azure DevOps et Azure), en utilisant une identité autre que celle à laquelle l’abonnement est attribué. Cela n’a pas pour effet de fournir une copie de l’abonnement à l’autre compte, mais permet uniquement d’accéder aux deux avantages avec le compte secondaire. Apprenez-en davantage sur les identités d’abonnement Visual Studio.

Le processus de renouvellement des abonnements dépend de la manière dont ils ont été achetés.

Vente au détail : Pour les abonnements acquis via le Microsoft Store, connectez-vous à la section Logiciels commerciaux de celui-ci, puis faites défiler jusqu’à la section Visual Studio pour voir les abonnements disponibles. Veillez à sélectionner le niveau d’abonnement de renouvellement et activez-le ici : https://my.visualstudio.com/subscriptions/activate

Abonnements cloud : Si vous utilisez des abonnements cloud, vous n’avez pas besoin de les renouveler. Ils se renouvellent automatiquement jusqu’à ce que vous les annuliez. Apprenez-en davantage sur l’achat d’abonnements cloud.

Licence en volume : Pour renouveler vos abonnements achetés via un programme de licence en volume, contactez votre revendeur. Trouvez un revendeur dans votre région.

Quand vous annulez un abonnement cloud Visual Studio, vous annulez le renouvellement automatique. L’abonnement continue jusqu’à sa date de renouvellement normale, puis il arrive simplement à expiration. À l’expiration, l’abonné Visual Studio ne peut plus utiliser Visual Studio ni d’autres avantages de l’abonnement.

Avec les abonnements cloud mensuels, les annulations prennent effet le premier jour du mois suivant. Si vous annulez uniquement certains de vos abonnements cloud mensuels, veillez à supprimer les utilisateurs le premier jour du mois suivant pour vous assurer que des abonnements actifs sont toujours affectés aux personnes appropriées.

Pour les abonnements cloud annuels, les annulations prennent effet le premier jour du mois qui suit les 12 mois suivant l’achat initial, ou les 12 mois suivant la dernière facturation de renouvellement annuel. Par exemple, si vous avez acheté un abonnement cloud annuel Visual Studio Professional le 3 janvier 2018, il reste actif jusqu’au 1er février 2019, date de son renouvellement automatique pour une autre année. Si vous annulez à tout moment entre cette date et le 1er février 2020, l’abonnement expire le 1er février 2020. Aucune remise n’est accordée en cas d’annulation en cours d’année d’abonnement avec les abonnements cloud annuels.

Pour plus d’informations sur les abonnements au cloud, voir la rubrique Mode de traitement des frais.

Dans le portail d’administration, réduisez simplement les quantités de vos abonnements pour annuler les renouvellements automatiques.

Pour plus d’informations, consultez notre rubrique Annuler les renouvellements des abonnements cloud que vous avez achetés.